Odpis aktu stanu cywilnego można otrzymać:

  • w urzędzie
  •  listownie
  •  przez Internet

UWAGA!!! OD 2015 ROKU ODPISY AKTÓW STANU CYWILNEGO MOŻNA POBIERAĆ W KAŻDYM USC!  WARUNKIEM JEST JEDNAK JEGO OBECNOŚĆ W SYSTEMIE REJESTRÓW AKTÓW. ABY DOWIEDZIEĆ SIĘ CZY AKT BĘDZIE MOŻNA OTRZYMAĆ ZARAZ PO ZŁOŻENIU WNIOSKU NALEŻY SKONTAKTOWĆ SIĘ TELEFONICZNIE Z WYBRANYM USC.

Kto może dostać odpis aktu stanu cywilnego

  • osoba, której akt dotyczy oraz:
  • jej małżonek,
  • inna osoba z bliskiej rodziny: wstępny (na przykład rodzic, dziadek, babcia), zstępny (na przykład dziecko, wnuk, prawnuk) i rodzeństwo (brat, siostra),
  • przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun,
  • osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa i przedstawi odpowiednie dokumenty np. zobowiązanie sądu), 
  • wniosek o odpis aktu stanu cywilnego możesz złożyć osobiście lub przez pełnomocnika.

Jakie są rodzaje odpisów

  • odpisy skrócone aktu urodzenia,  aktu małżeństwa, aktu zgonu -należy pamiętać, że odpis skrócony aktu stanu cywilnego pokazuje aktualną treść aktu. Uwzględnia on zmiany, jakie dokonano w akcie.
  • odpisy wielojęzyczne odpisy aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu zgonu - mogą być potrzebne do załatwiania spraw za granicą. Nie wymaga one tłumaczenia.
  • odpisy zupełne: aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu zgonu, zawiera więcej informacji niż odpis skrócony: stanowi dokładne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia wraz z treścią późniejszych wpisów (zmian).

Odpis aktu stanu cywilnego mogą zostać wydane w następujących formach:

  • papierowej,
  • elektronicznej - czyli pliki elektroniczne, które są podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, potwierdzającym autentyczność dokumentu.

Wielojęzyczne odpisy skrócone można otrzymać tylko w postaci papierowej.

Co należy przygotować:

  • wniosek o odpis aktu stanu cywilnego  pobierz wniosek
  • potwierdzenie, że dokonałeś opłaty skarbowej (na przykład potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie, które otrzymasz w kasie urzędu),
  • dokument tożsamości, do okazania.

Ile musisz zapłacić

  • 22 zł - za odpis skrócony aktu stanu cywilnego
  • 22 zł - za odpis wielojęzyczny
  • 33 zł - za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Odpis aktu otrzymasz bezpłatnie na przykład w sprawach: ubezpieczeń społecznych, zasiłków rodzinnych. Przypadki, w których nie musisz zapłacić opłaty skarbowej za wydanie odpisu aktu stanu cywilnego określa ustawa o opłacie skarbowej.

Jak odpis mogę odebrać?

  • osobiście w USC - odpis w postaci tradycyjnej (papierowy),
  • przez pełnomocnika- należy wówczas w trakcie składania wniosku złożyć odpowiednie pełnomocnictwo - pobierz wzór pełnomocnictwa
  • dostać pocztą - odpis w formie tradycyjnej (papierowy),
  • dostać w formie elektronicznej na swoją skrzynkę w ePUAP. Pamiętaj, że w formie elektronicznej nie dostaniesz wielojęzycznego odpisu skróconego, 

Gdzie możesz złożyć wniosek: w dowolnym USC.

Kiedy dostaniesz odpis aktu:

  • jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego, akt otrzymasz zaraz po złożeniu wniosku.

Akty sporządzane są w rejestrze od 1 marca 2015 roku. Akty sporządzone w papierowych księgach przed tą datą, muszą być do niego przeniesione. Dlatego też może to zająć więcej czasu.

  • w ciągu 7 dni roboczych od dnia, w którym złożysz wniosek - jeśli złożysz go w USC, w którym jest akt w formie papierowej, ale nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru,
  • w ciągu 10 dni roboczych od dnia, w którym złożysz wniosek -  jeśli złożysz go w USC, który nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru.