Odpis aktu stanu cywilnego można otrzymać:
- w urzędzie
- listownie
- przez Internet
UWAGA!!! OD 2015 ROKU ODPISY AKTÓW STANU CYWILNEGO MOŻNA POBIERAĆ W KAŻDYM USC! WARUNKIEM JEST JEDNAK JEGO OBECNOŚĆ W SYSTEMIE REJESTRÓW AKTÓW. ABY DOWIEDZIEĆ SIĘ CZY AKT BĘDZIE MOŻNA OTRZYMAĆ ZARAZ PO ZŁOŻENIU WNIOSKU NALEŻY SKONTAKTOWĆ SIĘ TELEFONICZNIE Z WYBRANYM USC.
Kto może dostać odpis aktu stanu cywilnego
- osoba, której akt dotyczy oraz:
- jej małżonek,
- inna osoba z bliskiej rodziny: wstępny (na przykład rodzic, dziadek, babcia), zstępny (na przykład dziecko, wnuk, prawnuk) i rodzeństwo (brat, siostra),
- przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun,
- osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa i przedstawi odpowiednie dokumenty np. zobowiązanie sądu),
- wniosek o odpis aktu stanu cywilnego możesz złożyć osobiście lub przez pełnomocnika.
Jakie są rodzaje odpisów
- odpisy skrócone aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu zgonu -należy pamiętać, że odpis skrócony aktu stanu cywilnego pokazuje aktualną treść aktu. Uwzględnia on zmiany, jakie dokonano w akcie.
- odpisy wielojęzyczne odpisy aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu zgonu - mogą być potrzebne do załatwiania spraw za granicą. Nie wymaga one tłumaczenia.
- odpisy zupełne: aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu zgonu, zawiera więcej informacji niż odpis skrócony: stanowi dokładne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia wraz z treścią późniejszych wpisów (zmian).
Odpis aktu stanu cywilnego mogą zostać wydane w następujących formach:
- papierowej,
- elektronicznej - czyli pliki elektroniczne, które są podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, potwierdzającym autentyczność dokumentu.
Wielojęzyczne odpisy skrócone można otrzymać tylko w postaci papierowej.
Co należy przygotować:
- wniosek o odpis aktu stanu cywilnego pobierz wniosek
- potwierdzenie, że dokonałeś opłaty skarbowej (na przykład potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie, które otrzymasz w kasie urzędu),
- dokument tożsamości, do okazania.
Ile musisz zapłacić
- 22 zł - za odpis skrócony aktu stanu cywilnego
- 22 zł - za odpis wielojęzyczny
- 33 zł - za odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
Odpis aktu otrzymasz bezpłatnie na przykład w sprawach: ubezpieczeń społecznych, zasiłków rodzinnych. Przypadki, w których nie musisz zapłacić opłaty skarbowej za wydanie odpisu aktu stanu cywilnego określa ustawa o opłacie skarbowej.
Jak odpis mogę odebrać?
- osobiście w USC - odpis w postaci tradycyjnej (papierowy),
- przez pełnomocnika- należy wówczas w trakcie składania wniosku złożyć odpowiednie pełnomocnictwo - pobierz wzór pełnomocnictwa
- dostać pocztą - odpis w formie tradycyjnej (papierowy),
- dostać w formie elektronicznej na swoją skrzynkę w ePUAP. Pamiętaj, że w formie elektronicznej nie dostaniesz wielojęzycznego odpisu skróconego,
Gdzie możesz złożyć wniosek: w dowolnym USC.
Kiedy dostaniesz odpis aktu:
- jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego, akt otrzymasz zaraz po złożeniu wniosku.
Akty sporządzane są w rejestrze od 1 marca 2015 roku. Akty sporządzone w papierowych księgach przed tą datą, muszą być do niego przeniesione. Dlatego też może to zająć więcej czasu.
- w ciągu 7 dni roboczych od dnia, w którym złożysz wniosek - jeśli złożysz go w USC, w którym jest akt w formie papierowej, ale nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru,
- w ciągu 10 dni roboczych od dnia, w którym złożysz wniosek - jeśli złożysz go w USC, który nie ma aktu w formie papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru.